Phase 4 – Einführung
Wie kommen jetzt die optimierten Gehälter in die Lohnbuchhaltung und zur Auszahlung?
Was noch vor wenigen Jahren und teilweise heute noch bei anderen Anbietern für Entgeltoptimierung der Fall ist, gehört für IC NEO Kunden der Vergangenheit an: die analoge Eingabe der Gehaltsveränderungen per Hand.
Haben die Eingaben der Berater aus den Einzelgesprächen die Qualitätskontrolle unseres Partner-Dienstleistungsunternehmens bestanden, werden sog. Buchungslisten digital erstellt. Diese enthalten die erforderlichen Angaben zum optimierten Gehalt für jeden einzelnen Mitarbeiter, sind jedoch nicht zu verwechseln mit der Gehaltsabrechnung als solche. Diese Buchungslisten werden dem Auftraggeber in dem Datei-Format zur Verfügung gestellt, das seine Lohnbuchhaltungssoftware (oder die des Steuerberaters) vorgibt, z.B. DATEV oder SAP etc. Mit wenigen Mausklicks können somit diese Daten in die vorhandenen Gehaltsbuchungssätze integriert werden. Verläuft der Probelauf einwandfrei, steht einer pünktlichen Auszahlung des optimierten Gehalts oder der alternativen Gehaltserhöhung nichts mehr im Wege.
Der Versand von Restaurantschecks oder der Tank- und Shoppingcard direkt an die Privatanschrift erledigt termingerecht ebenfalls der Dienstleister. Die Gebühren und die Versandkosten hierfür sind mit dem monatlichen Honorar bereits abgegolten. Es erfolgt keine zusätzliche Berechnung.
Folgende Phase:
Dipl. Volkswirt Norbert Rink, geschäftsführender Gesellschafter