Phase 5 – Verwaltung und Betreuung
Fast jeden Monat nach einer Entgeltoptimierung gibt es Veränderungen bei Mitarbeitern, die Auswirkungen auf die Lohnbuchhaltung bzw. die umgesetzten Bausteine und die Vergütungsvereinbarung haben. Das reicht von Umzügen (beeinflussen die Höhe des Fahrtkostenzuschusses) bis hin zu neuem Nachwuchs oder Kinder, die schulpflichtig werden (Kindergartenzuschuss), über Mutterschutz oder Elternzeit oder längere Krankheit bis zum Ausscheiden eines Mitarbeiters oder auch Neu-Einstellungen.
Diese Veränderungen werden unserem Partner-Dienstleistungsunternehmen auf elektronischem Wege mitgeteilt. Dieser nimmt die erforderlichen Anpassungen vor oder trifft alle Maßnahmen, die im Zusammenhang des jeweiligen “Ereignisses” stehen, passt die Buchungslisten an, sendet sie an die Lohnbuchhaltung – und alles passt.
Tritt für einen Mitarbeiter der Leistungsfall aus dem Deckungskonzept ein, werden von dem Dienstleister “automatisch” alle Maßnahmen getroffen, dass der entsprechende Ausgleich, z.B. beim Krankentagegeld oder Arbeitslosengeld den (ehemaligen) Mitarbeiter zügig erreicht.
Die Aufgabe von IC NEO besteht darin, regelmäßig Sprechstunden für die Mitarbeiter zu gewährleisten. Wenn gewünscht kann es auch neue Gesprächsrunden geben, in denen beispielsweise bereits teilnehmende Mitarbeiter weitere Bausteine hinzunehmen können oder bisherige “Skeptiker” nun nach Wunsch erstmalig mit Bausteinen versorgt werden.
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Dipl. Volkswirt Norbert Rink, geschäftsführender Gesellschafter